武漢市會展行業(yè)協(xié)會第二屆第九次理事會紀要
武漢市會展行業(yè)協(xié)會第二屆第九次理事會于2023年3月17日在歐亞國際會展酒店召開，會議應(yīng)到理事17名，實到15名，因故缺席2名，參會人數(shù)超過全體理事的2／3，符合法定人數(shù)。會議由會長姚賢華同志主持，主要議題是：一是討論第二屆理事會工作報告；二是討論第二屆理事會財務(wù)報告；三是討論換屆籌備工作方案報告；四是討論協(xié)會新章程；五是討論會費新標準；六是討論換屆候選人；七是討論換屆選舉大會舉辦時間。根據(jù)章程有關(guān)規(guī)定，經(jīng)理事會研究并形成會議決議?，F(xiàn)紀要如下：
一、姚賢華會長做第二屆理事會工作報告。
姚會長肯定了全行業(yè)3年來抗擊新冠病毒疫情艱苦卓絕的努力和舍小我顧大局的貢獻，為推動會展業(yè)全面復(fù)工復(fù)展想盡千方百計，取得抗疫階段性勝利成果，較好地完成了理事會確定的各項工作任務(wù)：協(xié)會自身建設(shè)得到加強，會員數(shù)量增加，結(jié)構(gòu)趨于多元化；組織架構(gòu)增強自主管理得到完善，增設(shè)展示工程、會議酒店、會展教育、會展宣傳4個專業(yè)委員會和國際會議促進中心、產(chǎn)業(yè)會展研究院六個專業(yè)機構(gòu)，積極引導(dǎo)和協(xié)助會員開展交流與合作;協(xié)會微信公眾號關(guān)注人數(shù)日益增多,協(xié)會宣傳平臺作用和業(yè)內(nèi)信息服務(wù)與互動交流平臺作用得到發(fā)揮，增強了武漢市會展行業(yè)在全國的影響力；合格完成社團年檢工作，獲評社會組織3A等多項榮譽;主辦多期行業(yè)研討活動，促進會展業(yè)深入交流共同發(fā)展起到一定推動作用；加強行業(yè)自律，開展展覽工程水平等級評審；加強協(xié)會黨建工作，引領(lǐng)協(xié)會健康發(fā)展。
會議決定通過第二屆理事會工作報告；其中，贊成15票，反對0票，棄權(quán)0票，超過全體理事的2/3決議有效。
二、劉航秘書長做第二屆理事會財務(wù)報告。
2020年以來，協(xié)會因疫情原因沒有收取老會員會費，基本依靠此前積蓄做到略有盈余，保證了協(xié)會工作正常進行；武漢市會展行業(yè)協(xié)會自2009年成立以來，一直由理事長單位武漢國際會展中心提供辦公場所并派出秘書處工作人員，長期以來為協(xié)會生存、發(fā)展提供了寶貴支持，贏得了行業(yè)贊譽和尊敬；在換屆選舉大會前，將提交由第三方財務(wù)審計單位提供的離任審計報告交由協(xié)會理事會審議核準，連同協(xié)會會計賬目全部移交協(xié)會新一屆理事會。
會議決定通過第二屆理事會財務(wù)報告；其中，贊成15票，反對0票，棄權(quán)0票，超過全體理事的2/3決議有效。
三、姚軍理事做換屆籌備工作方案報告。
根據(jù)《湖北省社會團體換屆規(guī)范指引》及《武漢市會展行業(yè)協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定，為依法依規(guī)做好第二屆會員大會換屆選舉工作成立了換屆籌備委員會，制定了詳細的換屆工作方案。
會議決定通過第二屆理事會換屆工作方案報告；其中，贊成15票，反對0票，棄權(quán)0票，超過全體理事的2/3決議有效。
四、會議代表審議表決通過了協(xié)會新章程。
會議決定通過協(xié)會新章程；其中，贊成15票，反對0票，棄權(quán)0票，超過全體理事的2/3決議有效。
五、會議代表審議表決通過了協(xié)會會費新標準。
會員會費1000元、理事成員3000元、副會長8000元與往屆標準相同，會長會費調(diào)整為30000元。
會議決定通過協(xié)會會費新標準；其中，贊成15票，反對0票，棄權(quán)0票，超過全體理事的2/3決議有效。
六、姚賢華會長做換屆候選人說明。
通過廣泛醞釀和溝通協(xié)商，希望通過本次換屆，產(chǎn)生堅持正確辦會方向，具有廣泛代表性的、團結(jié)的、有影響力的，更好帶動全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的，更好對接全國會展產(chǎn)業(yè)資源的，全心全意為協(xié)會發(fā)展服務(wù)的新一屆理事會。換屆籌備委員會提議尚格展覽集團董事長張珺作為會長候選人，湖北中展鼎智會展有限公司總經(jīng)理姚軍作為秘書長候選人，武漢天唯廣告總經(jīng)理陳輝作為監(jiān)事長候選人，其他候選人詳見第三屆理事會候選人名單，報備時間自2023年3月18日至會員大會召開時間為止。
會議決定通過換屆候選人名單；其中，贊成15票，反對0票，棄權(quán)0票，超過全體理事的2/3決議有效。
七、關(guān)于協(xié)會換屆選舉大會舉辦時間的問題。
武漢市會展行業(yè)協(xié)會換屆選舉大會爭取盡早舉辦，以便推動各項工作順利開展，具體時間將根據(jù)社會組織管理部門意見舉行，具體地點待定。協(xié)會新一屆理事會成員隨換屆選舉大會同時產(chǎn)生。
會議決定通過換屆大會具體時間確定意見；其中，贊成15票，反對0票，棄權(quán)0票，超過全體理事的2/3決議有效。
會議代表全票同意表決通過所有議程，高度贊揚會議創(chuàng)新務(wù)實團結(jié)氛圍。會議代表一致通過本次理事會會議紀要，并簽名附件簽名表。
武漢市會展行業(yè)協(xié)會
2023年3月17日
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